| الرئيسية / |
وصف المهنة: (التي سيمارسها الخريج/ة عند تخرجه/ا من مؤسسات التعليم والتدريب المهني)
تشمل أعمال موظف/ة إدارة المناسبات التخطيط والتنظيم والتنسيق للمناسبات والفعاليات المختلفة، حيث يقوم/تقوم بتحديد احتياجات المناسبة وإعداد خطة العمل والجدول الزمني، والتنسيق مع الجهات والموردين والمشاركين، ومتابعة الترتيبات اللازمة لتنفيذ الفعالية وفق متطلبات الجهة المنظمة واحتياجات المشاركين.
يقوم/تقوم موظف/ة إدارة المناسبات بتنسيق تجهيز المكان، وترتيب الخدمات والمستلزمات مثل الضيافة والتجهيزات الفنية والصوت والإضاءة والديكور، وتنظيم استقبال المشاركين وإدارة التسجيل والحضور، ومتابعة سير الفعالية والتعامل مع أي احتياجات أو مشكلات قد تظهر أثناء التنفيذ. كما يساهم/تساهم في الترويج للمناسبات والتواصل مع الجمهور والجهات ذات العلاقة.
كما يقوم/تقوم بإعداد الميزانيات والتكاليف الأولية للمناسبات، والتواصل مع الموردين ومتابعة الحجوزات والعقود والفواتير، وتوثيق الفعاليات وإعداد التقارير بعد تنفيذها وتقييم مدى نجاحها. ويمكن للخريج/ة العمل في شركات ومؤسسات تنظيم المناسبات والفعاليات، والفنادق، والمؤسسات الحكومية والخاصة، والمنظمات، أو تقديم خدمات تنظيم المناسبات بشكل مستقل.
الكفايات المطلوبة لأداء تلك المهام:
للقيام بالمهام السابقة يحتاج موظف/ة إدارة المناسبات إلى معارف ومهارات في تخطيط وتنظيم وإدارة المناسبات والفعاليات، وإعداد خطط العمل والجداول الزمنية والميزانيات، والتنسيق مع الموردين والجهات والمشاركين، وإدارة التسجيل والاستقبال والحضور، ومتابعة تجهيز أماكن الفعاليات والخدمات والتقنيات المستخدمة فيها.
كما يكتسب المتدرب/ة مهارات استخدام الحاسوب وبرامج إعداد الجداول والعروض والتصميم والتواصل الرقمي، ومهارات التواصل والتفاوض وخدمة العملاء والعمل ضمن فريق وإدارة الوقت وحل المشكلات، إضافة إلى مهارات إعداد التقارير والتوثيق، واللغة العربية والإنجليزية المرتبطة بالمهنة، والالتزام بالمهنية والسلامة أثناء تنظيم وتنفيذ الفعاليات، بما يمكن الخريج/ة من العمل بكفاءة ومواكبة احتياجات سوق العمل.
2- بيئة العمل و أماكن العمل وامكانية التطور المهني:
أماكن العمل:
شركات تنظيم وإدارة المناسبات والفعاليات
التطور المهني:
يمكن للخريج/ة البدء بالعمل كمساعد/ة أو منسق/ة مناسبات بعد التخرج، ثم التطور مع اكتساب الخبرة والمهارات إلى منسق/ة أو مسؤول/ة تنظيم مناسبات وفعاليات. ومع الخبرة يمكنه/ا التطور إلى مشرف/ة أو مدير/ة مناسبات وفعاليات، كما يمكن التخصص في مجالات مثل تنظيم المؤتمرات والمعارض، وحفلات الزفاف والمناسبات الاجتماعية، والفعاليات المؤسسية والتسويقية.
ويتطور الدخل والفرص المهنية مع اكتساب الخبرة وبناء شبكة من العلاقات مع الموردين والعملاء والجهات المختلفة، وتطوير مهارات التخطيط والتفاوض وإدارة الفعاليات، كما يمكن للخريج/ة إنشاء مشروع خاص وتقديم خدمات تنظيم وإدارة المناسبات والفعاليات بشكل مستقل.
3- التأهل للمهنة: ( اماكن التدريب وأشكاله و شروط القبول وامكانية اكمال التعليم)
شروط القبول:
تتفاوت بحسب مؤسسة التعليم و التدريب المهني
بغالبيتها تركز على الطلاب ممن انهوا المرحلة الأساسية في التعليم ( الصف العاشر) وما بين عمر 16-20 عاما او على خريجي الصف الثاني عشر ولا يشترط اتمام التوجيهي.
اكمال التعليم:
خيارات اكمال التعليم متعددة في المهن :
الشهادة المكتسبة من تلك المراكز تؤهل صاحبها للعمل كمهني في سوق العمل دون الحاجة لإكمال دراسته/ها .
من انهى التوجيهي المهني يستطيع اكمال تعليمه في الكليات و الجامعات التطبيقية.
هناك امكانية الألتحاق بالتوجيهي المهني دراسة خاصة أذا تحققت عند الطالب بعض الشروط ( انهاء الصف التاسع كحد ادنى ، العمر على الأقل 19 عاما ، خبرة عملية سنتين في المهنة ).
