تتعدد الأعمال والمهن المرتبطة بتخصصات السكرتاريا و السكرتاريا الإدارية حيث تشمل السكرتاريا، السكرتاريا التنفيذية و المساعدة الإدارية.

 

السكرتاريا: تشتمل مهام السكرتاريا على تنفيذ وتنسيق النشاطات المكتبية وتمرير المعلومات للموظفين والعملاء بدقة ، ويعتمد المدراء والمهنيون والعاملون في المؤسسات و الشركات و المنشآت الإقتصادية المختلفة على مهام السكرتاريا في تسيير العمليات الادارية ، وتختلف المهام المنوطة بالسكرتاريا ، حسب مستوى المسؤولية التي تتحملها ، ونوع المنشأة التي تعمل بها . تشمل السكرتاريا مجموعة من الاعمال المكتبية والادارية اللازمة لتسيير أعمال المؤسسة بصورة فعالة ، ومن هذه الاعمال : جدولة المواعيد ، والاجابة على الاستفسارات ، ونقل المعلومات عبر الهاتف وتنظيم الملفات وتعبئة النماذج والكتابة وطباعة الرسائل وعمل ترتيبات السفر والمواعيد والاتصال بالعملاء وغيرها من الاعمال، و قد تطورت اعمال السكرتاريا لتشمل تشغيل الحواسيب الشخصية واستخدامها لمعالجة النصوص ووضع الجداول وقواعد البيانات واستخدامها في مجالات النشر والتصميم و البحث عن المعلومات اللازمة.  كما تتطلب المهام  اتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابة و محادثة. على القائمين بمهام السكرتاريا اجادة استعمال المعدات المكتبية مثل الفاكس والكمبيوتر وآلة التصوير وآلات التسجيل المتصلة بالهاتف، ويمكن للعاملين في مجال السكرتاريا العمل في مجالات تخصصية عدة منها يتطلب منهم الحصول على مهارات و كفايات متخصصة اضافية:

 

السكرتاريا التنفيذية او المساعدة الادارية : واصبحت مهام السكرتاريا التنفيذية تتركز نحو العلاقات العامة كاستقبال الزوار وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات والاجابة على الرسائل اضافة للقيام بما سبق من مهام للسكرتاريا. وتتولى السكرتاريا التنفيذية ايضا مهام اخرى اكثر تعقيدا كاعداد الابحاث والتقارير الاحصائية وتدريب موظفين جدد ومتابعة قضايا وشؤون الموظفين الواقعة ضمن تخصصها، ومتابعة المسائل المالية ضمن تخصصها.

• مؤسسات القطاع العام من مؤسسات حكومية و غير حكومية مختلفة
• منشآت تعليمية : المدارس ، الكليات و الجامعات ومكاتب الخدمات التعليمية
• منشآت صحية: المستشفيات ، والمراكز الطبية، والمختبرات و العيادات
• المنشآت الانتاجية ، ومنشآت قطاع الانشاءات والتجارة وفي قطاع البنوك والتامين
   

من الممكن ان يبدأ عمل السكرتير(ة ) بالإستقبال او الطباعة والإعمال المكتبية الأولية لليتطور لصياغة الرسائل و التقارير وتزداد المهام فالسكرتير(ة) الآن هو
مساعد(ة) تنفيذي أو مساعد(ة) إداري. يقوم بعدة مهام متنوعة ومتشعبة تستلزم يقظةومتابعة وملاحقة
واستدراك في الوقت نفسه، وبقدر متساوٍ من الكفاءة.

1. اماكن التدريب على المهنة
بعض المراكز توفر تدريب على السكرتاريا او السكرتاريا الادرية فقط ، واخرى تضيف لها سكرتايا طبية وسياحية مما يؤهل خريجي كل منها للعمل في المجالات المختلفة.

• سكرتاريا ادارية :
  
  • اتحاد الكنائس (غزة )
  • جمعية الشابات المسيحية( رام الله )
  • جمعية الشابات المسيحية ( القدس )
• ادارة : دائرة التعليم المستمر - جامعة بولتكنيك - الخليل
• السكرتاريا : كلية هشام حجاوي التكنولوجية - برنامج التدريب المهني - نابلس

2. شروط القبول:

• تتفاوت بحسب مؤسسة التعليم و التدريب المهني
• بعض المراكز تشترط أن تكون الطالبة حاصلة على شهادة إتمام الدراسة الثانوية قبل تقدمها للامتحان.
• أن تجتاز امتحان القبول التحريري في اللغة الإنجليزية
• كما ان بعض المراكز تخصص هذا التدريب للفتيات فقط.

3. اكمال التعليم و التطور المهني:

• يستطيع الطلاب اثناء تواجدهم في تلك الدورات اكمال تعليمهم والحصول على شهادة جامعية . ولكن ما تقدمه مراكز التدريب المهني من تدريب في مجالات السكرتاريا والسكرتاريا الإدارية يؤهل الطلاب الى الدخول الى سوق العمل دون الحاجة الى اكمال تعليمهم الجامعي .
• كما ان تلك المراكز تمنح الطلاب دبلوم مهني في مجال السكرتاريا والسكرتاريا الإدارية.
• من الممكن ان يكمل الخريجين/ الخريجات تطورهم من خلال الدورات المتخصصة و التي تسهم في التطور المهني.